Politique de confidentialité
Cette traduction française est fournie pour votre commodité. En cas de divergence, la version anglaise prévaut.
Date d'entrée en vigueur : 15 mai 2026 | Dernière mise à jour : 26 août 2026
Empire Sales Group USA Corp, faisant affaire sous le nom AIMERICA (« nous », « notre » ou « nos »), exploite les sites Web A1MERICA.AI, A1MERICA.AI, ainsi que la plateforme téléphonique infonuagique AIMERICA. La présente politique de confidentialité décrit comment nous recueillons, utilisons, conservons et protégeons vos renseignements personnels lorsque vous utilisez notre site Web, notre plateforme et nos services.
Les renseignements personnels que nous recueillons (décrits à la section « Renseignements personnels que nous recueillons » ci-dessous) ne sont ni communiqués ni vendus à des tiers pour leurs propres fins de marketing. Nous ne communiquons des données qu'aux fournisseurs de services qui nous aident à exploiter notre plateforme, et seulement dans la mesure nécessaire pour vous fournir nos services.
1. Renseignements personnels que nous recueillons
Nous pouvons recueillir les types de renseignements personnels suivants :
- Renseignements sur le compte : nom complet, adresse courriel, numéro de téléphone, nom de l'entreprise, titre du poste et adresse de facturation, lorsque vous vous inscrivez à nos services.
- Données de communication : relevés d'appels (date, heure, durée, numéros de téléphone), journaux des messages SMS/MMS et enregistrements de messages vocaux produits par notre plateforme de voix sur IP.
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, renseignements sur l'appareil, système d'exploitation et statistiques d'utilisation, lorsque vous visitez notre site Web ou utilisez notre plateforme.
- Données de paiement : renseignements de facturation traités par notre fournisseur de paiement sécurisé. Nous ne conservons aucun numéro de carte de crédit sur nos serveurs.
- Données des ambassadeurs et des recommandations : liens de recommandation, activité de recommandation, statut d'ambassadeur et communications envoyées au nom de la plateforme AIMERICA.
- Témoins et suivi : nous utilisons des témoins (cookies) et des technologies semblables pour améliorer votre expérience. Vous pouvez désactiver les témoins dans les paramètres de votre navigateur.
2. Comment nous utilisons vos renseignements
Nous utilisons vos renseignements personnels pour :
- fournir, maintenir et améliorer nos services de téléphonie IP et d'agents vocaux IA;
- traiter l'inscription de votre compte et gérer votre abonnement;
- envoyer des textos transactionnels, notamment des rappels de rendez-vous, des confirmations et des mises à jour;
- offrir le soutien à la clientèle et répondre à vos demandes;
- assurer la sécurité, prévenir la fraude et respecter nos obligations légales;
- gérer le programme des ambassadeurs de la marque, suivre l'activité de recommandation et remettre les récompenses aux ambassadeurs;
- produire des statistiques agrégées et anonymisées afin d'améliorer notre plateforme.
3. Politique sur les textos (SMS)
Si vous utilisez la plateforme AIMERICA, vous pouvez envoyer et recevoir des textos avec le numéro de téléphone qui vous est attribué. En créant un compte sur notre plateforme, vous consentez à l'utilisation des fonctions de textos dans le cadre du service.
Consentement et divulgation relatifs aux textos : en fournissant vos coordonnées et en créant un compte AIMERICA, vous donnez à AIMERICA votre consentement écrit à l'utilisation des fonctions de textos de la plateforme, y compris l'envoi et la réception de messages avec le numéro de téléphone qui vous est attribué. Des frais de messagerie et de données peuvent s'appliquer. La fréquence des messages varie selon l'utilisation. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en répondant STOP à n'importe quel message. Pour obtenir de l'aide, répondez HELP ou écrivez-nous à sales@a1merica.ai.
- Adhésion : le consentement est recueilli lors de l'inscription du compte sur notre plateforme.
- Désabonnement : répondez STOP à n'importe quel message pour vous désabonner. Vous recevrez une confirmation et aucun autre message ne sera envoyé.
- Aide : répondez HELP à n'importe quel message pour obtenir les renseignements de soutien.
- Types de messages : coordination de rendez-vous, avis relatifs au compte, codes de vérification, suivis auprès des clients et communications d'affaires générales.
- Surveillance du contenu : toute l'activité de messagerie est soumise à la surveillance de conformité de la plateforme. L'envoi massif de messages non sollicités est strictement interdit.
- Aucune communication à des tiers : les numéros de téléphone et les données de consentement aux textos ne sont jamais communiqués ni vendus à des tiers à des fins de marketing.
4. Communication des données et tiers
Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons vos renseignements personnels avec des tiers. Nous ne pouvons communiquer des données qu'aux parties suivantes :
- Fournisseurs de services : des partenaires de confiance qui nous aident à exploiter notre plateforme (p. ex. hébergement infonuagique, télécommunicateurs, services de traitement des paiements). Ces fournisseurs sont tenus par contrat de protéger vos données et de ne les utiliser que pour les services qu'ils nous rendent.
- Exigences légales : lorsque la loi, un règlement, une procédure judiciaire ou une demande gouvernementale l'exige.
- Transferts d'entreprise : dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition ou d'une vente d'actifs, avec un avis aux utilisateurs concernés.
5. Voix, agents IA et services de communication
Lorsque vous utilisez les fonctions de voix et d'IA d'AIMERICA, nous traitons des données de service supplémentaires nécessaires au fonctionnement du produit, notamment :
- les métadonnées de signalisation des appels (heure, durée, numéros de l'appelant et de l'appelé, résultats de l'acheminement);
- l'audio et les enregistrements des appels, lorsque cette fonction est activée pour votre compte ou requise par les fonctions de qualité ou de formation que vous activez;
- les transcriptions de la parole et les journaux de conversation IA servant à faire fonctionner les réceptionnistes, les menus téléphoniques et les agents;
- l'audio et les transcriptions des messages vocaux;
- les champs d'agenda, de contacts et de CRM que vous connectez pour la prise de rendez-vous et le suivi;
- les métadonnées des séances vidéo lorsque vous utilisez AIMERICA Meet;
- le contenu des SMS/MMS et les accusés de livraison pour les numéros de la plateforme.
Nous faisons appel, par contrat, à des sous-traitants pour la connectivité avec les télécommunicateurs, la reconnaissance vocale, la synthèse vocale et l'inférence de modèles. Nous ne vendons pas le contenu de vos appels. La durée de conservation suit les paramètres de votre espace de travail et les exigences légales.
6. Sécurité des données
Nous appliquons des mesures de sécurité conformes aux normes de l'industrie pour protéger vos renseignements personnels, notamment :
- le chiffrement TLS/SSL de toutes les données en transit;
- le stockage chiffré des données sensibles au repos;
- des contrôles d'accès fondés sur les rôles et l'authentification;
- des audits de sécurité et une surveillance réguliers.
Bien que nous prenions des mesures raisonnables pour protéger vos données, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n'est sûre à 100 %.
7. Conservation des données
Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que votre compte est actif ou que cela est nécessaire pour fournir nos services. Les relevés d'appels et les journaux de messages sont conservés conformément à la réglementation des télécommunications. Vous pouvez demander la suppression de votre compte et des données qui y sont associées en communiquant avec nous.
8. Vos droits
Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit :
- d'accéder à vos renseignements personnels, de les faire corriger ou de les faire supprimer;
- de refuser les communications par texto en tout temps (répondez STOP);
- de demander une copie des données que nous détenons à votre sujet;
- de retirer votre consentement au traitement des données;
- de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données.
Pour exercer l'un de ces droits, communiquez avec nous aux coordonnées ci-dessous.
9. Protection des enfants
Nos services ne s'adressent pas aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d'enfants. Si nous apprenons que nous avons recueilli des données auprès d'un enfant, nous les supprimerons rapidement.
10. Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre. Les modifications seront publiées sur cette page avec une nouvelle date d'entrée en vigueur. Le fait de continuer à utiliser nos services après une modification vaut acceptation de la politique mise à jour.
11. Nous joindre
Si vous avez des questions au sujet de la présente politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits relatifs à vos données, communiquez avec nous :
- Entreprise : Empire Sales Group USA Corp (faisant affaire sous le nom AIMERICA)
- Adresse : 6037 Winthrop Commerce Ave, Riverview, FL 33578
- Courriel : sales@a1merica.ai
- Téléphone : (813) 738-0469
- Site Web : A1MERICA.AI